Det är tillåtet att ta några kopior av publicerade arbeten för privat bruk, men undervisning anses inte vara privat bruk. När publicerade arbeten nyttjas i undervisningsmaterial måste lärarna följa användarreglerna och villkoren för materialet samt korrekt hänvisningspraxis för allt material som används. Till exempel har lärarna rätt att inkludera skriftliga verk och uppsatser i sammanställningar som används i den offentliga utbildningen, men det finns villkor, regler och bestämmelser när man gör det. För mera information se:Compilations for Public Education av Anna Keune och Sanna Vilmusenaho, Aalto-universitetet.
Lärarna har rätt att ta kopior av publicerade arbeten för undervisningsändamål genom fotokopiering eller andra liknande metoder med avtalslicenser. En giltig Kopiosto-licens tillåter en partiell kopiering av arbeten och utskrivning av digitalt material.
Den största möjliga mängd kopior för ett fotokopieringsåtagande är antalet studenter plus några extra kopior för läraren. Under en termin eller akademiskt år kan man skriva ut eller kopiera maximalt 20 sidor av en publikation, men inte mera än hälften av publikationen. Fotokopiorna får inte vara avgiftsbelagda.
Att fotokopiera arbetsböcker, övnings- eller facitböcker är förbjudet. I distansutbildning kan lärare kopiera modellsvar som ingår i facitböcker för att sändas till studenten förutsatt att läraren har tillgång till boken i fråga.
När fotokopior av skyddade verk används, skall författarens eller fotografens namn uppges enligt god sed.
För mera information se:
För undervisnings- och forskningsändamål är det tillåtet för lärare att också skanna tryckta publikationer, samt kopiera texter och bilder från öppna webbsidor förutsatt att upphovsrättsinnehavaren inte har förbjudit dylik kopiering eller användning, och distribuera materialet i digital form på skolans intranet. Licensen täcker också fotografier, men inte diabilder. Lärare kan ta digitala kopior för att komplettera läromaterial, och studenter kan nyttja digitala kopior som en del av deras arbetsuppgifter.
Beträffande tryckta publikationer kan lärare kopiera digitalt maximalt 20 sidor, men inte mera än 20% av den samma tryckta publikationen för samma studenter under en undervisningsperiod eller termin. En artikel som publicerats i en vetenskaplig tidskrift kan i sin helhet kopieras digitalt och upp till 50 % av en artikel i en sammanställning (bok) kan kopieras digitalt.
Beträffande internetmaterial kan lärare kopiera maximalt 20 sidor motsvarande formatet A4 från samma webbsida för samma studenter under en termin eller undervisningsperiod.
Digitala kopior i undervisningssyfte kan sparas så att de digitala kopiorna endast är åtkomliga för den undervisningsgrupp de är utarbetade för. Digitala kopior i undervisningssyfte kan distribueras via ett säkert nätverk eller e-post för undervisningsgruppen.
De digitala kopiorna måste rapporteras och rubriceras för Kopiosto. Lärarna kan göra detta på Kopiostos webbsida.
För mera information se: Kopiering och digital användning av verk vid universitet och yrkeshögskolor
Kopiostos kopieringslicens gäller inte i samband med digital kopiering av en del publikationer och internetmaterial. Att använda detta material i undervisning och forskning är inte tillåtet med Kopiostos licens. Mera information om material som inte omfattas av Kopiostos licens för tillåtet digitalt kopierande och nyttjande se: Kopiering och digital användning av verk vid universitet och yrkeshögskolor.
Öppet innehåll på internet skyddas av upphovsrätt och får inte automatiskt kopieras till undervisningsmaterial. I stället för att kopiera kan man länka, citera eller hänvisa till öppet nätmaterial för undervisningsändamål.
Creative Commons är ett licenssystem i vilket författaren definierar rättigheterna till sitt arbete för användarna. På så sätt tillåter författaren användarna att nyttja sitt arbete mera vidsträckt än vad upphovslagarna annars skulle tillåta. Med Creative Commons-licenserna kan bilder och annat material kopieras och nyttjas i undervisningsmaterial i enlighet med licensens villkor.
För mera information se: Creative Commons licenses. Andra tillstånd kan också tillåta användningen av arbeten. Därför bör man kontrollera villkor och begränsningar för sidorna man använder.
Betalt licensierat e-material som databaser, e-böcker, e-tidskrifter och annat e-material kan användas för undervisnings-, studie-, och forskningsändamål. Arcadas bibliotek har prenumererat e-resurser via FinELib (the Finnish National Electronic Library), och direkt från förläggare och databasleverantörer. Villkor och begränsningar varierar utifrån varje e-resurs. För mera information se: Aineistot ja niiden käyttöoikeudet (FinELib).
Om artikeln eller annat material som du söker inte är en del av Arcadas bibliotekssamlingar kan du kontakta biblioteket och föreslå att materialet anskaffas. Det är att rekommendera att du bekantar dig med användningsvillkoren för varje enskilt e-material.
Kopiera och spara inte materialet. I stället bör man länka materialet som kursmaterial. När man länkar från en nätkurs till licensierade e-resurser är det viktigt att skapa länkar som också fungerar utanför universitetets nätverk (proxylänkar). Det är också nyttigt att skapa bestående länkar (permalänkar) eftersom länkar kopierade från adressfältet är för långa och lätt slutar att fungera.
För mera information hur skapa proxylänkar, bestående länkar till olika databaser och e-tidskrifter, se: Skapa länkar till artiklar och e-böcker.
Se även: Distribuering och delning.
Traditionell lektionsundervisning betraktas som om man skulle uppträda inför publik. Publicerade verk med undantag av filmer och skådespel kan presenteras och framföras under föreläsningarna. Åhörarna skall befinna sig på samma plats som verket som presenteras. Vänligen notera att detta gäller endast undervisning utan separat ersättning.
Det är tillåtet att inkludera publicerade fotografier i undervisningsmaterialet med en giltig Kopiosto-licens och med en korrekt bildreferens och vetenskaplig framställning.
Det är tillåtet att presentera musik eller ljudinspelningar. Inspelningar kan återges från en CD eller Internet. För att presentera musik i offentligheten krävs tillåtelse av till exempel artisten och producenten.
Filmverk och skådespel kan inte framföras utan tillåtelse. Beträffande videon måste man överväga om verket är film eller inte. I denna fråga finns det inga praktiska riktlinjer. Tillstånd att framföra filmverk kan erhållas från Tuotos ry (finska filmproduktioner) och M&M Viihdepalvelu Oy (internationella filmproduktioner).
Webbsidor som inte innehåller rörliga bilder kan uppvisas i undervisningen.
Sociala medier betraktas som publicerade verk. De kan framföras i undervisningen. Emellertid bör materialet distribueras lagenligt och integriteten skyddas.
Radio- och TV-program kan bandas och spelas eller visas i traditionell lektionsundervisning, men kan inte användas som en del av webbundervisningsmaterial. För mera information se: Radio and television på Kopiostos webbsida.
Material för nätundervisning kan innehålla länkar till webbsidor på Internet. När man länkar till licensierade e-resurser på en nätkurs, är det viktigt att skapa länkar som också fungerar på distans utanför universitetets nätverk (proxylänkar). Det är också nyttigt att skapa bestående länkar (permalänkar) eftersom länkar kopierade från adressfältet är för långa och lätt slutar att fungera. För mera information för att skapa proxylänkar och bestående länkar till olika databaser och e-tidskrifter se: Skapa länkar till artiklar och e-böcker.
Se även: Användning av e-resurser och Distribuering och delning.
Att integrera media som en del av undervisningsmaterialet är endast tillåtet om tjänsteleverantören ger tillstånd till det.
Radio- och televisionsprogram kan bandas och spelas eller visas i traditionell föreläsningsundervisning, men kan inte användas som en del av webbundervisningsmaterial. För mera information se Kopiostos webbsida.
Det är tillåtet att distribuera och förmedla endast gemensamt material med öppen licens via till exempel e-post. Att distribuera andra typer av arbeten är förbjudet utan tillåtelse. Licensavtal med databasleverantörer tillåter i allmänhet inte delning. Detta innebär att uppladdning av digitala kopior (till exempel pdf-filer av artiklar) i ItsLearning inte är tillåtet fastän de är skyddade av en lösenkod. I stället skall man ge den permanenta länken till artikeln med den förestående adressen till Arcadas proxyserver.
Mer information om hur man skapar länkar till artiklar, e-tidskrifter och e-böcker:
Se även: Användning av e-resurser och I nätundervisning
Gemensamt material med öppen licens kan delas utan tillstånd. För att (för)dela material med öppen licens kan man kopiera länken och skicka den via e-post eller distribuera länken i sociala medier. Emellertid är det förbjudet att spara arbeten på organisationens server eller införliva arbeten som delar av e-material.
Det är tillåtet att via länkar dela material åt studenterna, som till exempel en YouTube-länk så att studenterna själva kan granska materialet. Detta betraktas som privat bruk. Man bör länka så att betraktaren förstår att materialet finns på en annan plattform än undervisningsmaterialet.
Det är inte tillåtet att ladda upp en pdf av en artikel eller e-bok från en licensbelagd databas på ItsLearning. Däremot går det bra att länka till artikeln.
Följ instruktionerna nedan för att skapa en länk som fungerar också utanför Arcadas nätverk
Länkarna byggs upp så här:
Exempel: https://famnen.arcada.fi/bibban/link.php?login?url=https://ebookcentral.proquest.com/lib/arcada-ebooks/detail.action?docID=5301848
Lärares och studenters presentationer kan sparas utan tillstånd endast för tillfälligt bruk och i samband med undervisningen, som till exempel för en student att läsa presentationen till en tentamen, vilket betraktas som privat bruk.
Inspelningar kan göras till exempel i samband med en utvärdering av en presentation, men de kan inte sparas och borde raderas efteråt. Inspelningar kan visas endast för dem som var närvarande under undervisningen. Inspelningar som visas på distans kräver tillstånd av inspelningens skapare och uppträdande person.
Copyright: Use of materials by Lappeenranta University of Technology LUT.
Nedanstående film är producerad av nätverket eAMK och behandlar upphovsrätt i undervisning.