Material skyddat av upphovsrätten är fritt tillgängligt i den utsträckning Upphovsrättslagen tillåter. Undantagsbestämmelser erbjuder användarna rättigheter att använda materialet på ett visst sätt. Om en student tar kopior för sitt eget privata bruk och för studierna, kan undantagsbestämmelserna för privat bruk tillämpas för studentens del. När man kopierar för privat bruk är kopiornas antal begränsade till 2 till 5 stycken.
För mera information se:
I akademiska sammanhang och i yrkeslivet är det nödvändigt att kunna citera en källa. Syftet med citering är att stöda sina argument. I många fall är styrkan och trovärdigheten i arbetet beroende av källornas validitet, kvalitet (speciellt fackgranskade tidskrifter) och förmågan att presentera källorna tydligt utan att plagiera. Man bör tillhandahålla hänvisningar till varje källa man använder för att bekräfta källorna för sina argument och idéer, för att göra det möjligt för läsaren att kunna hitta källorna som använts och för att kunna åskådliggöra omfattningen och bredden av forskningen.
För mera information se:
Att ta kopior av ett verk innebär vilken form av kopiering som helst inklusive överförandet av ett verk till någon anordning med vilken arbetet kan dupliceras. Kopiering av ett arbete kräver upphovsmannens tillåtelse. Ett licensavtalssystem har skapats för massanvändning av verk för att underlätta anskaffandet av licens.
Olika organisationer som representerar rättighetsinnehavarna är berättigade att ge licenser för användning av material skyddat av upphovsrätten, till exempel:
Kopisto om tillstånd att utnyttja tryckt material, att fotokopiera, att spela in radio- och televisionssändningar och att distribuera televisionskanaler i kabel- eller vanliga antennätverk.
Gramex om tillstånd att framföra och spela in musik från en inspelning.
Teosto om tillstånd att framföra och spela in kompositörers, textförfattares och musikproducenters verk
Kuvasto om tillstånd att använda verk av bildkonstnärer.
Tuotos om tillstånd att använda filmer eller andra audiovisuella verk och att överföra televisionsprogram.
Man kan rådfråga de relevanta övervakande organisationerna om och på vilka villkor olika material kan användas. För mera information se: Licenses and Organisations Looking after the Rights av Pirjo Kontkanen.
Med Kopiostos licens från början av 2012 kan studenter och personal vid universitet och yrkeshögskolor skanna tryckta publikationer och kopiera text och fotografier från öppna webbsidor för läro- och forskningsändamål. Det är också tekniskt neutralt, det vill säga, vid digitalisering är alla tekniska medel tillåtna.
För mera information se: Digitising material and digital copying av Pirjo Kontkanen.
Beträffande tryckta publikationer kan studenterna kopiera digitalt maximalt 20 sidor, men inte mera än 20% av samma tryckta publikation avsett för arbetsuppgifter, presentationer eller andra framföranden under en undervisningsperiod eller termin. En artikel publicerad i en vetenskaplig tidskrift kan kopieras digitalt i sin helhet, och upp till 50% av en artikel publicerad i en sammanställning (bok) kan kopieras digitalt.
Beträffande material på Internet kan studenterna kopiera maximalt 20 sidor motsvarande formatet A 4 från samma webbsida för arbetsuppgifts-, presentations- och andra prestationsändamål under en termin eller undervisningsperiod.
För mera information se: Kopiering och digital användning av verk vid universitet och yrkeshögskolor.
Fastän open access innebär obegränsad tillgång till digitalt innehåll och kostnadsfri information, kan en del open access-material också ha begränsad användningsrätt. ”Creative Commons”-licenser erbjuder gratis, lättanvända upphovsrättslicenser som ger tillåtelse att ta del av och nyttja materialet.
För mera information se: Open science and research.
Studenternas originaltexter och kreativa skriftliga arbeten såsom inlämningsuppgifter, examensarbeten och masterarbeten är skyddade av upphovsrätten. När avhandlingen görs tillgänglig för allmänheten bör upphovsmannens namn uppges.
Examensarbeten inlämnade till högskolan för granskning beaktas som handlingar allmänheten har tillgång till. Arcadas studenter ombeds att skriva examensarbetet på ett sådant sätt att konfidentiell information utelämnas från den senast utgivna versionen.
För mera information se:
Fastän material finns fritt tillgängligt på Internet är det inte fritt användbart på alla tänkbara sätt. E-resurserna är mycket ofta skyddade av upphovsrätt, lagstiftning om databasrätt och lagar om immateriell äganderätt. Kontrollera materialets användarvillkor. Fastän det inte finns några villkor är man ändå tvungen att ta i beaktande den lagstifning som tillämpas för materialet i fråga. För mera information se: Advice for web use av Pirjo Kontkanen och Digital Learning Material av Anna Keune och Maria Rehbinder.
Arcadas bibliotek har införskaffat ett stort urval av e-material: databaser, e-böcker, e-tidskrifter och annat. Studenterna bör bekanta sig med det enskilda e-materialets användarvillkor.
Vid nyttjandet av e-resurser har studenterna vanligtvis rätt:
Vid bruk av e-resurser har studenten INTE tillåtelse:
Det är tillåtet att nyttja publicerade bilder och fotografier i studier och forskningsarbete om dessa ansluter sig till texten och är korrekt erkända och hänvisade till. Konstbilder kan tas om verket är varaktigt placerad på en allmän plats eller i omedelbar närhet av den. Byggnader får man fotografera fritt.
Kuvasto representerar bildkonstnärer från Finland och utomlands. Den beviljar användare tillstånd att nyttja konstnärernas arbeten fritt.
För mera information se också
I regel kan filmer inte nyttjas utan särskilt tillstånd. Å andra sidan är upphovsmannens ensamrätt till sina arbeten inte absolut, utan har praktiska begränsningar. Studenterna kan producera några kopior av ett utgivet verk för eget bruk. En kopia kan tillverkas genom fotokopiering, skanning samt även nerladdning av material från ett nätverk till en hårdskiva, CD-skiva och mobiltelefon. Kopian ägnad för eget bruk får inte användas i något annat syfte.
Det Nationella audiovisuella arkivet förmedlar arbeten från sina samlingar för forskning och privata studieändamål i bibliotekslokaliteter under vissa villkor. Detta gäller inte filmer gjorda av utländska producenter. Se: Use of Films in the National Audiovisual Archive av Pirjo Kontkanen.
För mera information se:
Upphovsrätten ger upphovsmännen av musik (kompositörer, författare av sångtexter och arrangörer) ensamrätt att använda och distribuera sina verk enligt deras tillstånd. Det finns däremot undantag som inte kan inskränka upphovsmannens ideella rättigheter men ändå tillåter kopiering och nyttjandet av musik under vissa villkor.
Vidare behöver man inte erhålla tillstånd direkt från upphovsmännen, utan från organisationen som representerar dem om upphovsmännen är medlemmar av organisationen. I Finland representerar Teosto rf upphovsmännen av musik.
Allmänt tillgänglig musik kan användas utan tillstånd och utan ersättning.
För mera information se även:
Ett kopieringsavtal har anskaffats för undervisningsinstitutioner som tillåter begränsad kopiering av arbeten samt utskrifter från digitalt material. Med Kopiostos kopieringslicens kan studenter, forskare och personal vid undervisningsinstitutioner också skanna tryckta publikationer, kopiera texter och bilder från öppna webbsidor om inte ägaren av upphovsrätten har förbjudit dylik kopiering och praxis, och distribuera materialet i digital form i skolans interna nätverk.
För mera information se: Photocopying av Pirjo Kontkanen och Photocopying av Anna Keune.
På Kopiostos webbsida finns också mera information om Copying and digital use of publications in universities and universities of applied sciences.